Lediga jobb som Administrativ assistent i Tomelilla

Trivs du i en administrativ roll där struktur och noggrannhet är avgörande? Som administratör hos Examec får du en viktig roll i att hantera kvalitetsdokumentation och administrativa uppgifter kopplade till produktionen. Vi söker dig som har ett tekniskt intresse, en god systemvana och en positiv inställning till att samarbeta med både kunder och leverantörer!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att Examec har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och Examec en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida.

Om företaget
Examec är experter på precisionsdetaljer och avancerat maskinbygge i mindre serier, där hög tillförlitlighet är avgörande. De bygger maskiner för kritiska miljöer, där driftsäkerhet är ett måste – från industriell produktion till vetenskapliga tillämpningar.
Deras styrka ligger i komplex montering och tillverkning av högprecisionsdetaljer, särskilt större komponenter. Examec hanterar hela processen under ett tak, från konstruktion och projektledning till el, automation, mätning och slutprovning. Som systemleverantör till internationella företag levererar dem ofta nyckelfärdiga moduler direkt till kundens produktion.
Genom Lean Manufacturing och ett avancerat ledningssystem säkerställer Examec hög kvalitet och leveransprecision. Deras mätlabb, med toppmodern utrustning, verifierar att dem lever upp till deras löften. Hållbarhet är en central del av deras verksamhet. Examec minimerar deras miljöpåverkan genom noggranna utsläppskalkyler och använder endast miljövänliga kemikalier. Allt restmaterial återvinns certifierat.
Examecs personal är deras styrka – ett engagerat team med hög yrkeskompetens och serviceanda. Dem satsar på ständig utveckling genom utbildning och förbättringsarbete, alltid med målet att överträffa kundernas förväntningar.
Arbetsuppgifter
I rollen som Administratör på Examec innebär dina arbetsuppgifter ett visst tekniskt intresse och förståelse för maskiner och produktion. Du hanterar kvalitetsdokument och olika administrativa uppgifter kopplade till produktionen. När ett arbete är slutfört ansvarar du för att avsluta arbetskort, skanna dem och registrera dem löpande i systemen. Du arbetar också med att kartlägga olika lyftredskap och uppdatera säkerhetsdatablad som en del av arbetsmiljöarbetet. Avvikelsehantering sker enligt fastställda rutiner, och du har en viktig roll i kommunikationen med leverantörer och kunder för att registrera och anmäla relevanta uppgifter. I din roll har du nära kontakt med stabfunktionen och hanterar dagliga rutinuppgifter kopplade till både kunder och leverantörer. Du arbetar i olika affärssystem och ser till att dokumentation och registrering sker korrekt och effektivt.
Hantera och registrera kvalitetsdokument, skanna och avsluta arbetskort efter avslutad produktion
Kartlägga lyftredskap, uppdatera säkerhetsdatablad och följa rutiner för avvikelsehantering
Kommunicera med leverantörer för registrering och anmälan av relevanta uppgifter
Arbeta i olika affärssystem för att säkerställa korrekt registrering och dokumentation
Ha nära kontakt med stabfunktionen samt hantera dagliga administrativa uppgifter kopplade till kunder och leverantörer



Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Teknisk utbildning alternativt starkt tekniskt intresse är meriterande
Erfarenhet av administration i tekniska sammanhang är meriterande
God dator- och systemvana, meriterande om du arbetat i Monitor ERP system
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som i skrift

För att trivas och lyckas i rollen som administratör hos Examec ser vi gärna att du är en ansvarstagande och noggrann person. Du drivs av att leverera optimala lösningar och har ett starkt kvalitetsfokus i ditt arbete. Med en strukturerad arbetsmetodik och ett skarpt öga för detaljer säkerställer du noggrannhet i varje moment. Din fingertoppskänsla och precision gör att inget lämnas åt slumpen, och du ser alltid till att ditt arbete utförs korrekt och effektivt.
Ditt tekniska intresse är till en stor fördel, där Examec värdesätter en positiv inställning samt en professionell och lyhörd kommunikation med både kunder och leverantörer.

Övrig information
Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Plats: Tomelilla Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdatum är 2025-03-05.

#Nextgen Visa mindre

Trivs du i en administrativ roll där struktur och noggrannhet är avgörande? Som administratör hos Examec får du en viktig roll i att hantera kvalitetsdokumentation och administrativa uppgifter kopplade till produktionen. Vi söker dig som har ett tekniskt intresse, en god systemvana och en positiv inställning till att samarbeta med både kunder och leverantörer!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att Examec har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och Examec en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida.

Om företaget
Examec är experter på precisionsdetaljer och avancerat maskinbygge i mindre serier, där hög tillförlitlighet är avgörande. De bygger maskiner för kritiska miljöer, där driftsäkerhet är ett måste – från industriell produktion till vetenskapliga tillämpningar.
Deras styrka ligger i komplex montering och tillverkning av högprecisionsdetaljer, särskilt större komponenter. Examec hanterar hela processen under ett tak, från konstruktion och projektledning till el, automation, mätning och slutprovning. Som systemleverantör till internationella företag levererar dem ofta nyckelfärdiga moduler direkt till kundens produktion.
Genom Lean Manufacturing och ett avancerat ledningssystem säkerställer Examec hög kvalitet och leveransprecision. Deras mätlabb, med toppmodern utrustning, verifierar att dem lever upp till deras löften. Hållbarhet är en central del av deras verksamhet. Examec minimerar deras miljöpåverkan genom noggranna utsläppskalkyler och använder endast miljövänliga kemikalier. Allt restmaterial återvinns certifierat.
Examecs personal är deras styrka – ett engagerat team med hög yrkeskompetens och serviceanda. Dem satsar på ständig utveckling genom utbildning och förbättringsarbete, alltid med målet att överträffa kundernas förväntningar.
Arbetsuppgifter
I rollen som Administratör på Examec innebär dina arbetsuppgifter ett visst tekniskt intresse och förståelse för maskiner och produktion. Du hanterar kvalitetsdokument och olika administrativa uppgifter kopplade till produktionen. När ett arbete är slutfört ansvarar du för att avsluta arbetskort, skanna dem och registrera dem löpande i systemen. Du arbetar också med att kartlägga olika lyftredskap och uppdatera säkerhetsdatablad som en del av arbetsmiljöarbetet. Avvikelsehantering sker enligt fastställda rutiner, och du har en viktig roll i kommunikationen med leverantörer och kunder för att registrera och anmäla relevanta uppgifter. I din roll har du nära kontakt med stabfunktionen och hanterar dagliga rutinuppgifter kopplade till både kunder och leverantörer. Du arbetar i olika affärssystem och ser till att dokumentation och registrering sker korrekt och effektivt.
Hantera och registrera kvalitetsdokument, skanna och avsluta arbetskort efter avslutad produktion
Kartlägga lyftredskap, uppdatera säkerhetsdatablad och följa rutiner för avvikelsehantering
Kommunicera med leverantörer för registrering och anmälan av relevanta uppgifter
Arbeta i olika affärssystem för att säkerställa korrekt registrering och dokumentation
Ha nära kontakt med stabfunktionen samt hantera dagliga administrativa uppgifter kopplade till kunder och leverantörer



Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Teknisk utbildning alternativt starkt tekniskt intresse är meriterande
Erfarenhet av administration i tekniska sammanhang är meriterande
God dator- och systemvana, meriterande om du arbetat i Monitor ERP system
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som i skrift

För att trivas och lyckas i rollen som administratör hos Examec ser vi gärna att du är en ansvarstagande och noggrann person. Du drivs av att leverera optimala lösningar och har ett starkt kvalitetsfokus i ditt arbete. Med en strukturerad arbetsmetodik och ett skarpt öga för detaljer säkerställer du noggrannhet i varje moment. Din fingertoppskänsla och precision gör att inget lämnas åt slumpen, och du ser alltid till att ditt arbete utförs korrekt och effektivt.
Ditt tekniska intresse är till en stor fördel, där Examec värdesätter en positiv inställning samt en professionell och lyhörd kommunikation med både kunder och leverantörer.

Övrig information
Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Plats: Tomelilla Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdatum är 2025-03-05. Visa mindre

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

Som socialadministratör är du placerad under Barn och Familj, myndighet. Vår arbetsgrupp består av 14 personer med olika professioner och kunskapsområden. Tillsammans arbetar vi mot att ge de placerade barnen bästa möjliga förutsättningar för utveckling mot goda levnadsvillkor.

Grunden för vårt arbete är tillitsbaserat förhållningssätt. Vi tycker att arbetssättet ger förutsättningar för gott arbetsklimat, ökad motivation och engagemang, ökad flexibilitet och innovation, minskad detaljstyrning och byråkrati. De vägledande principerna i vårt dagliga arbete är barnets bästa, tillit, öppenhet och helhetssyn. Om du börjar arbeta hos oss kommer du att ingå i ett team med fantastiska och engagerade kollegor. Vi erbjuder dig ett utmanande, varierande och meningsfullt arbete, en stark teamkänsla, kontinuerlig kompetensutveckling, introduktion, friskvård, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta hemifrån till viss del. - Liliana, Enhetschef

Det bästa med mitt arbete är variationen och möjligheten till kreativitet. Det är givande att arbeta för att skapa bättre förutsättningar och möjligheter för de barn och ungdomar vi möter. Det bästa med min arbetsgrupp är kombinationen av kompetens och humor. Tove, Socialsekreterare

ARBETSUPPGIFTER
Som socialadministratör inom IFO arbeta du mot hela IFO, men med inriktning mot barn och familj myndighet. Tjänsten är bred och flexibel med många kontaktytor. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Aktualisera alla inkommande anmälningar
• Administrativt stöd till socialsekreterare som t. ex skicka konsultationsdokument till olika verksamheter, vara behjälplig vid SIP och tjänstemannamöten med att skriva anteckningar
•Administrativt stöd till chefer inom IFO
• Ta fram och sammanställa statistik till verksamheten/utskottet eller om det inkommer andra förfrågningar
• Utföra tjänsteskrivelser till ärenden som ska upp till utskott och nämnd
• Ansvara för alla dokument som ska vidare till tingsrätt och förvaltningsrätt
• Övriga administrativa uppgifter som kan förekomma på ett socialkontor ex. sekretess läsa journaler och utredningar som skickas till VH

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom tex. förvaltning eller administration. Det är meriterande om du har utbildning inriktat mot socialtjänst. Vi ser det som ett krav att du har yrkeserfarenhet av administration samt erfarenhet av arbete inom myndighetsutövning. Vi ser även att du har tidigare erfarenhet av att utreda, analysera samt erfarenhet av att sammanställa och presentera statistik.

Du har en välgrundad förståelse av vikten av den enskildes rättssäkerhet i kontakterna med socialtjänsten och inser vad detta betyder i praktiken. Du är utvecklingsinriktad och har god förmåga till analys och reflektion. Genom att lyssna in andra människor skapar du förtroende och goda relationer i din arbetsgrupp såväl som med externa parter.
Som person ser vi även att du är stabil, trygg i din yrkesroll samt lyhörd inför medborgares behov.

Då arbetet är omväxlande och ställer höga krav på att snabbt kunna ställa om, behöver du vara flexibel med en god förmåga att göra snabba omprioriteringar av dina arbetsuppgifter. Du trivs med ett varierande arbetstempo. Du planerar dina arbetsdagar utifrån inflöde, behov och efterfrågan men även utifrån dina fasta rutiner som sker på daglig basis. Du behöver vara noggrann, strukturerad och ha en god samarbetsförmåga samt kunna arbeta självständigt för att trivas i rollen som socialadministratör.

Vi ser det som ett extra plus om du dessutom har tidigare erfarenhet av Office paketet, Evolution, Combine eller motsvarande system.

Tjänsten kräver att du är obehindrad i svenska språket, i tal och skrift.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ska ansökan skickas in digitalt via Visma recruit och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi vill vara den myndighet som vi själva vill möta! Vi underlättar för våra kunder att följa lagar och krav. Vi lyssnar, vi för en respektfull dialog och anstränger oss att på ett tydligt sätt vad lagen kräver för verksamheten.
Ystad-Österlenregionens arbetar med myndighetsutövning åt våra medlemskommuner Simrishamn, Tomelilla och Ystad, utifrån flera lagstiftningar, framför allt miljöbalken, alkohollagen och livsmedelslagen. Vi är placerade i Tomelilla och är idag ca 20 medarbetare.


Arbetsuppgifter som miljöassistent
Som administrativ assistent hos oss kommer du att spela en nyckelroll i vår dagliga verksamhet. Du kommer att stödja administrationen genom att hantera administrativa uppgifter, vara en första väg in till miljöförbundet samt bidra till smidig drift av vårt kontor.
Förekommande arbetsområden:
*Hantering av inkommande och utgående kommunikation (e-post, telefon, brev)
*Dokumenthantering och arkivering
*Assistera i förberedelse av direktionsmöten, arbetsutskott och medlemsmöte
*Skriva protokoll efter direktionsmöten, arbetsutskott och medlemsmöte
*Stödja förvaltningen med administrativa uppgifter vid behov
Kvalifikationer:
För tjänsten så har du en relevant utbildning och kan uttrycka dig tydligt både i tal och skrift. Det är viktigt att du har goda kunskaper inom IT och kan hantera word, excel mm och med ett trevligt bemötande mot de som kontaktar miljöförbundet. Meriterande om du har erfarenhet från att skriva protokoll från nämnds- och direktionsmöten.
Övrigt:
Vi tillämpar flextid, och har friskvårdsbidrag. Åker kollektivt till möten. För tjänsten krävs körkort då det förekommer en del körning inom uppdraget.


Vi vill ha din ansökan med ref nr ADM.2024.1556 senast 2024-04-08, men tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden går ut, intervjuer kommer att ske löpande.
Ansök gärna via e-post till; [email protected] eller till adress; Ystad-Österlenregionens miljöförbund, Gladanleden 2, 273 36 Tomelilla.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare anställning
Omfattning: 100 %
Löneform: Månadslön. Individuell lönesättning
Tillträde: 1 maj 2024 eller efter överenskommelse
Upplysning om tjänsten:
Miljöchef Carina Barthel, 0417-57 35 23 eller via e-mail: [email protected] Visa mindre

Bollerup söker en sommarvikarie till kansliet.
Vi söker en driven och självständig person, gärna studerande, med vana att arbeta med Microsoft Office och erfarenhet av affärssystem är meriterande.
Arbetsuppgifterna består av receptionsarbete som att besvara telefonsamtal, postöppning och administrativa uppgifter. I administrativa arbetsuppgifterna ingår att hantera leverantörsfakturor och registrera inbetalningar och utbetalningar i verksamhetens affärssystem.
Period: 1 juli – 9 augusti 2024
Omfattning: ca 70%
Lön enligt överenskommelse
Välkommen med din ansökan till: [email protected] senast den 24 mars 2024.
Vi behöver ett CV och ett personligt brev. Rekrytering kommer att ske löpande.
Märk ansökan ”Sommar 2024” och skriv att du vill vikariera på kansliet.

För mer information eller frågor kontakta:
Ekonomichef Johan Hortevall tel: 0417-18 503, e-post: [email protected] Visa mindre

Bollerup söker en sommarvikarie till kansliet under perioden 26 juni - 11 augusti.
Vi söker en självständig person, gärna studerande, med vana att arbeta med Microsoft Office och erfarenhet av affärssystem är meriterande.
Arbetsuppgifterna består av receptionsarbete som att besvara telefonsamtal, postöppning och administrativa uppgifter. I administrativa arbetsuppgifterna ingår att hantera leverantörsfakturor och registrera inbetalningar och utbetalningar i verksamhetens affärssystem.
Omfattning: 70%
Lön enligt överenskommelse
Välkommen med din ansökan till: [email protected]
Sök senast den 24 mars 2023.


Vi behöver ett CV och ett personligt brev. Rekrytering kommer att ske löpande.
Märk ansökan ”Sommar 2023” och skriv att du vill vikariera på kansliet.
För mer information eller frågor kontakta:
Ekonomichef Johan Hortevall 0417-18503, e-post: [email protected] Visa mindre

Som administrativ assistent så blir din främsta uppgift att hjälpa ekonomiavdelningen med dataregistrering, dela upp fakturor och i framtiden hjälpa till att göra fakturor. Rensa i skanner och mappa fraktsedlar som inte går in. Fler arbetsuppgifter kommer tillkomma vartefter nya rutiner lärts in.
Arbetsuppgifter:
Hjälpa ekonomiavdelningen med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner.
Dela upp fakturor.
Göra fakturor
Rensa i skanner
Mappa fraktsedlar

Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
Har sinne för ekonomi
Är flytande i svenska i tal och skrift.
Meriterande flytande litauiska i tal och skrift.
Har god stilistisk förmåga

Utbildning:
* Gymnasium
Som person är du:
Noggrann
Driven
Stort intresse för ekonomi /statistik
Social
Snabblärd
Nyfiken
Stresstålig
Flexibel
Samarbetsförmåga

Övrig information:
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Omfattning: 30-35 tim/veckan tillsvidareanställning


Ansökan:
Sista ansökningsdag 2022-06-30, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För frågor angående tjänsten, kontakta Rickard Pettersson [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

På rekrytering- och bemanningsenheten i Tomelilla kommun är vi ett glatt gäng som arbetar med att serva kommunens enheter med vikarietillsättning. Enheten består av tre bemanningsplanerare, två HR- specialister och två schemaplanerare. Tillsammans arbetar vi utifrån rätt person på rätt plats i rätt tid.

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget som bemanningsplanerare kommer du till stora delar arbeta i systemstödet Time Care Pool. Arbetsuppgifterna består av att tillsätta vikarier, hålla systemet uppdaterat med alla förändringar samt följa upp vikarier. I arbetet kommer du ha kontinuerlig kontakt med våra medarbetare samt våra chefer på de olika verksamhetsområdena.

Uppdraget är på 100 % från den 1 juni - 30 september med tjänstgöring vardagar samt varannan helg. Arbetstiderna varierar mellan 06.30-15.00 eller 08.00-16.30, på helgerna arbetar du alltid 06.30-14.00.

Det finns möjlighet att arbeta till viss del hemifrån.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs att du är en person som tycker om när det händer saker snabbt och ha förmågan att ha många bollar i luften samtidigt. Du är trygg och stabil i dig själv. Du behöver ha en hög känsla för service och tycka att det både är roligt och viktigt med service. Som person är du mycket lösningsfokuserad och ser positivt på utmaningar.

Har du tidigare erfarenhet och kunskap om systemstödet Time care pool/ planering, tidigare arbetslivserfarenhet inom vård och omsorg, barn och utbildning eller annat serviceyrke är det meriterande.

Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Tomelilla kommun samarbetar med nätverket Tandemrekrytering Österlen. Mer information finns på www.tomelilla.se

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

Som socialadministratör arbetar du mot hela IFO, med inriktning mot Försörjningsstöd, Vuxenenheten och Arbetsmarknadsenheten. Din placering kommer att vara i verksamheten tillsammans med socialsekreterare och övriga administratörer från individ och familjeomsorgen. Det finns idag totalt 4 administratörer kopplade till IFO och alla har ett nära samarbete med varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som socialadministratör innefattar bland annat att vara administrativt stöd till socialsekreterare samt handläggning av ansökningar om försörjningsstöd, från inkommen handling till beslut. Vidare ingår även att ta fram och sammanställa statistik till verksamheten/utskottet eller om det inkommer andra förfrågningar. Du kommer att vara kontaktperson till både interna och externa aktörer, bland annat avseende vår e tjänst och automatiseringen av handläggningsprocessen.

Andra förekommande arbetsuppgifter är att ansvara för att utreda och följa upp avvikelser och synpunkter / klagomål, sända och granska utbetalningsunderlag samt vara postansvarig vilket innebär att du bevakar samt registrerar inkommande post. I uppdraget ingår även att vara systemadministratör i Treserva samt övriga administrativa uppgifter som kan förekomma på ett socialkontor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom tex. Förvaltning eller administration. Det är meriterande om du har utbildning inriktat mot socialtjänst. Vi ser det som ett krav att du har mångårig yrkeserfarenhet av administration samt erfarenhet av arbete inom myndighetsutövning, främst försörjningsstöd.

Du ska ha god förmåga att skapa relationer i ditt arbete, samt kunna analysera, sammanfatta och dra slutsatser. Du har en väl grundad förståelse av vikten av den enskildes rättssäkerhet i kontakterna med socialtjänsten och inser vad detta betyder i praktiken.

Vi ser det som ett extra plus om du dessutom har tidigare erfarenhet av Office paketet, Evolution, Treserva eller motsvarande system.

Tjänsten som administratör innebär en bred och flexibel roll med många kontaktytor. Då arbetet ställer höga krav på att snabbt kunna ställa om, behöver du vara flexibel och kunna göra snabba omprioriteringar av dina arbetsuppgifter. Du trivs med ett varierande arbetstempo. Du planerar dina arbetsdagar utifrån inflöde, behov och efterfrågan men även utifrån dina fasta rutiner som sker på daglig basis. Du behöver vara noggrann, strukturerad och ha en god samarbetsförmåga för att trivas i rollen som socialadministratör.

Tjänsten kräver att du är obehindrad i svenska språket, i tal och skrift.

Intervjuer kommer hållas under vecka 19.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Tomelilla kommun samarbetar med nätverket Tandemrekrytering Österlen. Mer information finns på www.tomelilla.se

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du på jakt efter ett meriterande sommarjobb vid sidan av dina studier är det här jobbet för dig! Vi söker dig som gillar att ha kontakt med människor och att arbeta brett inom administrativa arbetsuppgifter. Du kommer spela en viktig roll hos One Nordic under sommarmånaderna och samtidigt få värdefull erfarenhet inför framtiden!

OM TJÄNSTEN
ONE Nordic är en av de ledande leverantörerna av underhåll, entreprenader och tekniska konsulttjänster inom energi- och industrisektorn. Företaget levererar högklassiga tjänster och lösningar till energiproducenter, energidistributörer och energianvändare. De arbetar bland annat med de största aktörerna i branschen och tillsammans utvecklar de högteknologiska och hållbara energianläggningar. ONE Nordic bygger ”Det nya energisamhället”.

Denna tjänst ger dig bra möjligheter och bred erfarenhet i en växande framtidsbransch, i en utvecklande arbetsmiljö. Nu söker vi en stjärna till kontoret i Tomelilla som ska hjälpa till under sommaren med administration i olika former. Tjänsten sträcker sig över heltid, kontorstider, i början på juni till siste augusti. Vid ett gott samarbete finns möjlighet till fortsatt deltidsjobb vid sidan av studierna även till hösten om man så vill. Du kommer att bli en del av ett positivt team där det är högt i tak, en social stämning och där relationer är viktigt. Du kommer dessutom få en gedigen introduktion på plats.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Ta emot och hantera inkommande ordrar i företagets ärendesystem
* Fördela ut ärenden till tekniker
* Uppföljning och bevakning av att ärenden hanteras i tid
* Daglig kontakt med kunder och tekniker
* Övrig administration, exempelvis posta brev, administrera register, scanna och arkivera avtal, kopiera dokumentation och arkivera i ONE workplace

VI SÖKER DIG SOM
* Är obehindrad i svenska i tal och skrift
* Studerar i nuläget på högskola eller universitet

Det är meriterande om du har arbetat med administration eller kundkontakt sedan tidigare, men inget krav.

Som person är du:


* Flexibel
* Självgående
* Relationsskapande


Övrig information


* Start: Början på juni
* Omfattning: Heltid, juni-augusti
* Placering: Tomelilla
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och One Nordics önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

Vill du jobba i en liten kommun med roliga och mycket omväxlande arbetsuppgifter?

Tomelilla kommun söker dig som är van vid att arbeta vid datorn, strukturerad, serviceintriktad och tycker om att var i daglig kontakt med kunder, arbetskamrater och politiker. Hos oss får du arbetskamrater som jobbar med allt som har med samhällsbyggnad att göra, från skötseln av gator och fastigheter till utredningar, planering och myndighetsutövning.


ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga arbetsområde är byggnadsnämndens ärendehantering. Du kommer att ha daglig kontakt med sökanden som behöver hjälp med information för ansökningar, blanketter och liknande. I jobbet ingår även att hantera andra inkommande frågor och synpunkter från allmänheten. Du är ett viktigt stöd för din enhetschef och kommer att vara en viktig aktör i kvalitetssäkringen av ärendehantering och arkivering av byggnadsnämndens handlingar.

KVALIFIKATIONER
För anställning krävs en samhällsvetenskaplig eller juridisk högskoleutbildning, alternativt att du har motsvarande kunskaper genom erfarenhet av arbete som administratör inom kommunal verksamhet eller från företag verksamma i byggbranschen. Eftersom vi bedriver utåtriktad verksamhet behöver du ha god hand med nya människor och ha en god portion tålamod. Du behöver vara självgående samt intresserad av och nyfiken på nya utmaningar. Du har även ett intresse av att lära nya digitala verktyg.

Goda kunskaper i muntlig och skriftlig svenska är ett krav. God erfarenhet av administration och arkivering inom offentlig förvaltning eller företag i byggbranschen är en merit. Likaså om du har erfarenhet av våra ärendehanteringssystem ByggR och Evolution.

Vi ser framemot att ta del av din ansökan!



ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Finner vi rätt kandidat så förbehåller vi oss rätten att avsluta rekryteringen innan sista ansökningsdag. Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Tomelilla kommun samarbetar med nätverket Tandemrekrytering Österlen. Mer information finns på www.tomelilla.se

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693). Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre