Lediga jobb som Backofficepersonal m.fl. i Tomelilla

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

Tomelilla direkt samordnar service till invånare, företag och besökare och är vägen in till kommunens alla olika verksamheter. På enheten arbetar en samordnare, fyra kommunvägledare, en administratör och en budget- och skuldrådgivare.

Vi söker dig som har förmåga att snabbt ta till dig information, lära dig nya uppgifter och arbetssätt. Förmågor och egenskaper som är högt värderade är att ha kundfokus, kunna kommunicera med andra, vara resultatinriktad, ha god samarbetsförmåga och vara relationsbyggande.

ARBETSUPPGIFTER
Alla våra kommunvägledare hanterar generella uppgifter såsom bemanning av reception, telefoni och digitala kanaler/verksamhetssystem. En viktig del av arbetet är att identifiera förbättringsområden och utveckla kommunens service.

Utöver dessa uppgifter ingår även uppdrag som kräver fördjupad kompetens. Vi söker nu en kommunvägledare med inriktning mot registratur. Beroende på verksamhetens behov kan ytterligare specialistuppdrag och ansvarsområden tillkomma. Övriga arbetsuppgifter i enheten är utfärdande av parkeringstillstånd, dödsboutredning och yttranden till Polismyndigheten för upplåtelser av mark på offentlig plats.

Som registrator är du spindeln i nätet när det gäller daglig hanteringen av fysisk och digital post samt registrering av allmänna handlingar.

KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten kan exempelvis ha yrkeshögskola som registrator eller inom service. Det är meriterande om du har universitets- eller högskoleutbildning inom relevant område. Vi ser det som ett krav att du har erfarenhet från service eller kundtjänst och arbete med digitala system. Du ska ha relevant kompetens att hantera och registrera allmänna handlingar på ett rättssäkert sätt. Du har grundläggande kunskaper gällande handlingar med sekretess och förmågan att göra enklare bedömningar för utlämning av offentliga handlingar. 

Uppdraget kräver att du har en mycket god kommunikativ förmåga och social kompetens. Du behöver ha ett kvalitets- och lösningsorienterat förhållningssätt, du är strukturerad i ditt arbete och har förmågan att prioritera. Du trivs med omväxling, att tidvis arbeta i högt tempo samt har ett intresse för digital utveckling. Hela tiden med medborgarens bästa för ögonen. 

För att lyckas i rollen behöver du ha utmärkta kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ska ansökan skickas in digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat. Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via Visma Recruit, utan kontakta HR-rekrytering via växeln 0417-18 000.

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Swegon Group AB, ägt av det på Stockholmsbörsen listade Investment AB Latour, är en marknadsledande leverantör inom området inomhusklimat, som erbjuder lösningar för ventilation, värme, kyla och klimatoptimering, samt uppkopplade tjänster och teknisk expertis. Swegon har dotterbolag och distributörer över hela världen och 16 produktionsenheter i Europa, Nordamerika och Indien. Företaget har mer än 2?600 anställda och hade 2019 en omsättning på 6 miljarder SEK.

Om tjänsten
Som Teknisk support hjälper du säljare och servicetekniker i hela världen med tekniska frågor gällande våra produkter. Detta kan t ex vara frågor i samband med projektering men det kan även handla om ren problemlösning eller att ta fram en speciallösning. Som teknisk support är du en viktig länk mellan säljorganisationen och fabriken.

Dina arbetsuppgifter innebär främst:


• Teknisk support av produkter
• Support av systemlösningar
• Medverka till att utveckla och förbättra våra existerande och nya produkter och system.
• Vid uppkomna fel på fält ta ansvar för att hitta lösningar med hjälp av andra avdelningar
• Stötta vår sälj- och serviceorganisation. 

Som Teknisk support på Swegon är du en del av vårt Supportteam. Tjänsten är på heltid med placering på vår fabrik i Tomelilla. Tjänsteresor inom Norden förekommer.

Din profil
Vi söker dig som har känsla för kvalitet och service samtidigt som att du har ett stort tekniskt intresse. Du har ett väl utvecklat ordningssinne, är noggrann i din planering och trivs att arbeta med omväxlande arbetsuppgifter i ett stundtals högt tempo. Som person är du självgående likväl som du verkar för en god laganda. Då du i arbetet kommer att kommunicera med internationella kontakter krävs det att du har mycket goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har:


• Erfarenhet av VVS/ventilation genom att ha arbetat som installatör eller konsult
• Arbetat med AutoCAD/Revit eller liknande
• Kompetens inom nätverk och kommunikation mot överordnande styrsystem
• Kunskaper i andra språk

Vi erbjuder
En spännande tjänst med stora möjligheter att kunna påverka din roll med varierande och intressanta arbetsuppgifter. Med våra produkter skapar vi ett hållbart inomhusklimat men för oss är det lika viktigt att ha ett hållbart arbetsklimat. Därför har vi en öppen organisation med korta beslutsvägar och gott om utvecklingsmöjligheter. På Swegon är vi måna om att du ska kunna kombinera ditt arbete med ditt privat- och familjeliv.

Våra värdeord ”Customer Empathy, Trust and Commitment” genomsyrar allt vi gör och är utgångspunkten i de beslut vi tar och hur vi agerar mot varandra.

Med vårt motto ”Feel good inside” skapar vi världens bästa inomhusklimat för människor och miljö, vill du vara med på vår framtidsresa?

Kontaktinformation
Välkommen med din ansökan via www.swegon.se/jobb. Vi tillämpar löpande urval och ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 14 februari 2021. För mer information om tjänsten, kontakta Sales Support Manager Catarina Holstein-Krag, [email protected].

Facklig representant från Unionen är Franz Åstradsson, [email protected]

Vi undanbeder oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Sagt om att arbeta på Swegon:
"Det är kul att jobba i ett innovativt företag som Swegon där kompetenta medarbetare tillsammans skapar ett bättre inomhusklimat för alla, och en hållbar framtid för våra barn och barnbarn genom energieffektiva och miljösmarta produkter”

–  Sales Support Officer, Franz Åstradsson Visa mindre