Lediga jobb som Ekonomiassistenter m.fl. i Tomelilla

Vi söker en positiv noggrann ekonomiadministratör som hanterar bl a fakturering, bokföring, leverantörsbetalningar och löner.
Vi har flextid och kollektivavtal och har tänkt en anställning på 50% till att börja med. Vi kan tänka oss utöka anställningstiden på sikt om du kan tänka dig andra administrativa uppgifter.
Vi kommer endast göra urval på personer som jobbat med detta under flera år. Visa mindre

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

Tillsammans med tre andra kommuner har vi upphandlat ett nytt ekonomi- och inköpssystem med planerad driftstart den 1 januari 2022. Ekonomiavdelningen är mitt uppe i införandet av systemet och söker nu en erfaren och självgående ekonomiassistent för ett tidsbegränsat uppdrag som kan hantera de löpande arbetsuppgifterna på avdelningen. Du kommer att bli en del av ekonomiavdelningen, ett glatt och spännande team, som idag består av nio medarbetare med olika funktioner; en ekonomichef, en kvalitets- och utvecklingsledare, tre ekonomiassistenter, två ekonomer, en verksamhetscontroller och en upphandlingssamordnare.

ARBETSUPPGIFTER
Ekonomiavdelningen söker en serviceinriktad, erfaren och självgående ekonomiassistent med goda redovisningskunskaper till ett tidsbegränsat uppdrag till och med den siste mars 2022, eventuellt finns möjlighet till förlängning.

Som ekonomiassistent kommer du att vara en viktig kugge i kommunens ekonomiarbete och kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom ekonomiområdet såsom fakturahantering, bokföringsordrar, personliga utlägg, administration av register i ekonomisystemet, kontoavstämningar, hantering av kund-, leverantörs- och anläggningsreskontror. Du kommer också att vara en del av den interna supporten till verksamheterna inom ekonomiadministration samt hantera frågor inom inköp och beställning i e-handel.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ekonomiutbildning på minst gymnasienivå och flerårig erfarenhet av självständigt arbete med ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Eftergymnasial ekonomisk utbildning är meriterande.

Du är trygg i din yrkesroll, ansvarstagande, analytisk, noggrann och lösningsfokuserad. Du har lätt för att arbeta systematiskt, se helheter och skapa strukturer i ditt arbete. Du trivs med att samarbeta och kan anpassa ditt förhållningssätt till situationen. Det är också viktigt att du kan arbeta självständigt och driva ditt eget arbete framåt och till avslut.

Du behöver ha goda kunskaper i redovisning, ekonomiadministration, erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem och Excel samt behärskar det svenska språket obehindrat i tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat i Raindance, Marknadsplatsen och Visma RoR, våra befintliga ekonomi- och inköpssystem, samt har erfarenhet av att ha arbetat i offentlig sektor.


ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Söker du en arbetsgivare där du får arbeta brett med administration och ekonomi? Vi letar efter dig som har tidigare erfarenhet av löpande bokföring, fakturering, lönehantering, kund-och leverantörsreskontra med VISMA som arbetsredskap. Sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten
Som ekonomiassistent hos vår kund kommer du att arbeta i en bred funktion med hög variation på dina arbetsuppgifter. Ditt arbetsredskap är VISMA och dina ansvarsområden är att löpande hantera fakturering, kund-och leverantörsreskontra, lönehantering och bokföring. Företaget har en tredjepartslösning för bokslut, detta är inte något du kommer att arbeta med. Arbetstiderna är helgfria vardagar 08:00-17:00. Företaget har sina lokaler i ute på Österlen ca 30 min från Ystad, det underlättar därför om din körsträcka till arbetet inte har för långt pendlingsavstånd.

I din roll som ekonomiassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Löpande bokföring
- Fakturering
- Hantera kund- och leverantörsreskontra
- Lönekörning för tjänstemän
- Övrig administration och telefonkontakt med kund

Om dig
För att trivas i rollen som ekonomiassistent är det viktigt för oss att du har erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter sedan tidigare då upplärningsprocessen kommer att fokusera på att lära sig företagets arbetssätt, rutiner och affärsidé. Det är viktigt för oss att du känner dig trygg i kompetensen och att du drivs av att arbeta med god effektivitet och problemlösning.

Du kommer att samarbeta tillsammans med en kollega på ekonomisidan och i rollen arbetar du även nära dina kollegor som administrerar och hanterar avtal, reklamationer och har hand om samtal kring fakturering. På kontoret är det en lättsam stämning med goda relationer mellan olika funktioner, här hjälps alla åt och målsättningen är att tillsammans få företaget att växa.

Viktigt för tjänsten är:
- Tidigare arbetat med likvärdiga arbetsuppgifter
- Har arbetat i VISMA Admin och VISMA lön

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Om anställningen
Företaget har i denna rekrytering valt att samarbeta med Adecco.
Frågor och ansökningar besvaras och behandlas av Adecco.

Företaget erbjuder dig:
- En tillsvidaretjänst med 6 månaders provanställning
- Kollektivavtal

Om ansökan
Tjänsten har start så snart vi har hittat rätt kandidat och rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

1. Första steget i vår rekryteringsprocess är en personlighetstest (MAP) och ett problemlösningstest (MATRIGMA) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.
Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
4. Ifall du är aktuell för tjänsten efter intervju med oss på Adecco kommer du att få träffa vår kund för en slutgiltig intervju.

Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Sara Höglund 073-684 73 23 / [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
[email protected] alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Ekonomiassistent, VISMA, Löpande bokföring, Fakturahantering, Service, Administration, Ekonomi, Lönehantering, Kund- och leverantörsreskontra. Visa mindre

Administratör


Österlens folkhögskola är en anrik folkhögskola som startade i Tomelilla 1907. Skolan är idag en modern institution för bildningsarbete som samarbetar med näringsliv, kommuner, arbetsförmedling och frivillig organisationer. Skolans utbud omfattar behörighetsgivande kurser, kurser för deltagare med funktionsnedsättningar, kreativa kurser, internationella kurser, SFI, distanskurser mm. Sammanlagt finns det ca 400 kursdeltagare samt 65 anställda. Huvudman är Föreningen Österlens folkhögskola.


Vi söker en erfaren administratör med relevant utbildning. För tjänsten krävs noggrannhet och diskretion. Andra egenskaper som vi uppskattar är att du är serviceinriktad, stresstålig, flexibel och har en god samarbetsförmåga.


Tjänsten innebär att ansvara för reception och växel. I tjänsten ingår personal- och deltagaradministrativa uppgifter, kontantkassa och bank/plusgiro, posthantering, leverantörsreskontra samt backup för vår löneadministratör.


Goda kunskaper i svenska och engelska språket, såväl i tal som skrift, mycket goda kunskaper i ekonomi/löneprogramsystem samt goda IT-kunskaper är ett krav, du är en van användare av MS-Office. Erfarenhet av Hogia ekonomi- och löneprogramsystem samt Schoolsoft deltagaradministrativa programsystem ses som en merit.


Arbetstid
Heltid, tillsvidare med sex månaders provanställning. Kollektivavtal finns.


Kontaktperson
Administrativ chef Jan Pedersen, 0417-280 08, [email protected]
Hemsida: www.osterlen.fhsk.se


Ansökan
Ansökan ska vara oss tillhanda senast den 8 mars 2020. Löneanspråk lämnas vid eventuell intervju.


Skicka ansökningshandlingar märkta ”Administratör” till:


[email protected]


Alternativt
Österlens folkhögskola
att: Jan Pedersen
Box 13
273 21 Tomelilla Visa mindre