Lediga jobb som Övriga handläggare i Tomelilla

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

Kansliverksamheten ingår från 1 november i en större avdelning tillsammans med kommunikation och kontaktcenter. Kansli- och kommunikationsavdelningen ingår i sin tur i kommunledningskontoret.

I teamet finns fyra nämndsekreterare, kommunsekreterare och kommunarkivarie. Kommunjurist finns organiserad direkt under kommundirektör.

Arbetsplatsen finns i kommunhuset i centrala Tomelilla. Distansarbete är möjligt del av vecka.

ARBETSUPPGIFTER
Som vikarierande nämndsekreterare ansvarar du för administration av ärendeprocesser rörande politiska sammanträden. Det innebär att du sammanställer möteshandlingar, deltar vid beredningar och för protokoll vid sammanträden.

Utöver detta, kan du också få andra arbetsuppgifter kopplade till kommunal administration. 

Arbetstiderna motsvarar vanliga kontorstider, men viss kvälltjänstgöring kan förekomma sporadiskt

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning. Det är meriterande om den är på högskole-/universitetsnivå. Detsamma gäller om du har utbildning i förvaltningsrätt, kommunallag och offentlighets- och sekretesslagstiftning. 

Det är också önskvärt att du tidigare har arbetat som nämnd- och/eller nämndsekreterare eller administratör på kansli inom offentlig verksamhet. Erfarenhet av ärendehanteringssystem särskilt Evolution ser vi extra positivt på.  

För att trivas i rollen, behöver du ha god förmåga att koordinera olika uppgifter för att kunna hålla tidsgränser. Du måste kunna kommunicera både muntligt och skriftligt obehindrat på svenska. Behärskar du klarspråk, är det meriterande för tjänsten. 

Du är analytisk, noggrann och lösningsorienterad. Du har en förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du trivs med att samarbeta i team och med olika aktörer. Du är prestigelös och har ett helhetstänk i arbetet.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ska ansökan skickas in digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat. Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via Visma Recruit, utan kontakta HR-rekrytering via växeln 0417-18 000.

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Huvuduppgiften i detta vikariat är att verka som nämndsekreterare för två av kommunens nämnder. Vilka nämnder det blir avgörs utifrån dina förkunskaper som kandidat.

Du kommer att arbeta på kansliavdelningen tillsammans med sju andra medarbetare. På kansliet hjälper vi varandra, så utöver de vanliga arbetsuppgifterna kan du även få göra andra arbetsuppgifter kopplade till kommunal administration.

Som nämndsekreterare ansvarar du för administration av handlingar till nämndsammanträden. Detta innebär bland annat ärendeberedning och protokollssekreterare på nämndernas sammanträden.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten som nämndsekreterare ska du ha relevant högskoleutbildning eller tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Vi ser det som meriterande om du har utbildning i förvaltningsrätt.

Vi ser gärna att du tidigare har arbetat som nämndsekreterare eller administratör på ett kommunkansli. Det är också positivt om du har erfarenhet inom myndighetsutövning samt erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution.

Om det finns behov kan du få vidareutbildning i förvaltningsrätt, kommunallagen samt offentlighet och sekretess.

Som person är du bra på att koordinera, du är analytisk, noggrann och lösningsorienterad. För att trivas med uppdraget måste du kunna arbeta självständigt och ha lätt för att samarbeta med olika aktörer. Du har en god kommunikativ förmåga och för uppdraget är det helt avgörande att du är obehindrad i svenska språket i såväl tal som skrift.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Tomelilla kommun samarbetar med nätverket Tandemrekrytering Österlen. Mer information finns på www.tomelilla.se

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre