Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Tomelilla

Se lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Tomelilla. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Tomelilla som finns hos arbetsgivaren.

Bemanningsplanerare

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid. Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitali... Visa mer
På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

Vi söker dig som är driven och som delar vår vision; "Vår gemensamma innovationskraft ger näring och hållbar tillväxt". Tillsammans kan vi fortsätta göra skillnad i våra invånares liv och bygga en ännu bättre framtid. Välkommen till ett engagerat team och gör verklig skillnad!

Vill du bli en del av vårt HR-team på nio personer, där du får möjlighet att arbeta med kompetenta och engagerade kollegor. Som bemanningsplanerare hos oss spelar du en nyckelroll i att säkerställa smidiga och effektiva lösningar för våra verksamheter.

"Vill du vara en del av ett team där utveckling och lärande alltid står i fokus? Vi söker dig som trivs med att utmana dig själv och som vill ta nästa steg i din karriär. Här får du möjlighet att bidra till att skapa smartare lösningar som gör verklig skillnad för både våra medarbetare och invånare, allt med målet att leverera bästa möjliga service. Om du gillar tanken på att göra skillnad, ha roligt på jobbet och samtidigt växa i din roll, då är det här rätt utmaning för dig. Haka på oss och bli en del av vår fortsatta resa." - Magnus, HR-chef

Vi kan erbjuda dig bland annat:
- Förmånscykel
- Friskvårdsbidrag
- Möjlighet till semesterväxling
- Gratis kaffe
- Möjlighet att delvis arbeta på distans

ARBETSUPPGIFTER
Vi på HR-avdelningen är supertaggade på att välkomna en ny kollega till vårt härliga team. Som bemanningsplanerare hos oss kommer du ha ett roligt och meningsfullt jobb där du verkligen kan göra skillnad.

Du kommer jobba mycket i våra system Timecare Multi Access och Timecare Pool. Som bemanningsplanerare kommer du att fixa så att vi alltid har rätt personer på plats, särskilt när vi behöver vikarier vid korttidsfrånvaro. Du ser till att vi hittar bästa möjliga matchning för de lediga passen, så att vi får rätt person på rätt plats vid rätt tidpunkt. Det blir ett tätt samarbete med olika verksamheter, och du kommer verkligen vara en nyckelspelare i vårt team.

En del av tjänsten kommer även innefatta schemaplanering där du är med i hela processen från att planera och sätta ihop scheman, till att uppdatera och justera dem. Du kommer också att samarbeta med chefer för att fördela resurspass och se till att allt flyter på smidigt.

Arbetstiden är förlagd dagtid och tjänstgöring minst var tredje helg.
Arbetstiderna varierar mellan 06:00-16:30.

KVALIFIKATIONER
För att du ska ha bästa möjliga förutsättningar att lyckas hos oss ser vi gärna att du har en gymnasieexamen med dig i bagaget.

Meriterande är att du har goda kunskaper i bemanning- och schemaläggningsystem, kunskaper inom bemanningsekonomi samt att du har arbetat i systemen i Timecare.

Vi söker dig som brinner för att leverera hög kvalitet i varje kontakt och som ser värdet i att bygga starka, långsiktiga relationer. Hos oss handlar det om att ge våra kunder ett professionellt och varmt bemötande, samtidigt som vi tillsammans ser till att deras förväntningar inte bara möts utan överträffas. Vill du vara med och göra skillnad för både våra internkunder och teamet? Sök till oss och bli en del av något större.

Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Bemanningsplanerare

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid. Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitali... Visa mer
På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

Vi söker dig som är driven och som delar vår vision; "Vår gemensamma innovationskraft ger näring och hållbar tillväxt". Tillsammans kan vi fortsätta göra skillnad i våra invånares liv och bygga en ännu bättre framtid. Välkommen till ett engagerat team och gör verklig skillnad!

Vill du bli en del av vårt HR-team på nio personer, där du får möjlighet att arbeta med kompetenta och engagerade kollegor. Som bemanningsplanerare hos oss spelar du en nyckelroll i att säkerställa smidiga och effektiva lösningar för våra verksamheter.

"Vill du vara en del av ett team där utveckling och lärande alltid står i fokus? Vi söker dig som trivs med att utmana dig själv och som vill ta nästa steg i din karriär. Här får du möjlighet att bidra till att skapa smartare lösningar som gör verklig skillnad för både våra medarbetare och invånare allt med målet att leverera bästa möjliga service. Om du gillar tanken på att göra skillnad, ha roligt på jobbet och samtidigt växa i din roll, då är det här rätt utmaning för dig. Haka på oss och bli en del av vår fortsatta resa." - Magnus, HR-chef

Vi kan erbjuda dig bland annat:
* Förmånscykel
* Friskvårdsbidrag
* Möjlighet till semesterväxling
* Gratis kaffe
* Möjlighet att delvis arbeta på distans

ARBETSUPPGIFTER
Vi på HR-avdelningen är supertaggade på att välkomna en ny kollega till vårt härliga team. Som bemanningsplanerare hos oss kommer du ha ett roligt och meningsfullt jobb där du verkligen kan göra skillnad.

Du kommer jobba mycket i våra system Timecare Multi Access och Timecare Pool. Som bemanningsplanerare kommer du att fixa så att vi alltid har rätt personer på plats, särskilt när vi behöver vikarier vid korttidsfrånvaro. Du ser till att vi hittar bästa möjliga matchning för de lediga passen, så att vi får rätt person på rätt plats vid rätt tidpunkt. Det blir ett tätt samarbete med olika verksamheter, och du kommer verkligen vara en nyckelspelare i vårt team.

En del av tjänsten kommer även innefatta schemaplanering där du är med i hela processen från att planera och sätta ihop scheman, till att uppdatera och justera dem. Du kommer också att samarbeta med chefer för att fördela resurspass och se till att allt flyter på smidigt.

Arbetstiden är förlagd dagtid och tjänstgöring minst var tredje helg.
Arbetstiderna varierar mellan 06:00-16:30.


KVALIFIKATIONER
För att du ska ha bästa möjliga förutsättningar att lyckas hos oss ser vi gärna att du har en gymnasieexamen med dig i bagaget.

Meriterande är att du har goda kunskaper i bemanning- och schemaläggningsystem, kunskaper inom bemanningsekonomi samt att du har arbetat i systemen i Timecare.

Vi söker dig som brinner för att leverera hög kvalitet i varje kontakt och som ser värdet i att bygga starka, långsiktiga relationer. Hos oss handlar det om att ge våra kunder ett professionellt och varmt bemötande, samtidigt som vi tillsammans ser till att deras förväntningar inte bara möts utan överträffas. Vill du vara med och göra skillnad för både våra internkunder och teamet? Sök till oss och bli en del av något större.

Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Schemaplanerare/bemanningsplanerare till Tomelilla kommun

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid. Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitali... Visa mer
På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

Att vara öppen för kontinuerligt lärande är avgörande för att kunna utvecklas och bli framgångsrik. Jag ser fram emot att arbeta med dig som inte är rädd för att utmana dig själv och sträva efter att bli ännu bättre. Vi arbetar hela tiden med att förbättra vår verksamhet, så att våra medarbetare och invånare ska kunna få så bra service som möjligt - "mest valuta för pengarna, helt enkelt". Vill du vara med på resan och samtidigt ha kul, sök jobbet! - Magnus, HR-Chef


Det bästa med att arbeta som bemanningsplanerare är att vi har ett väldigt varierande arbete. Gillar du Sudoku, det vill säga lösa problem som både kan vara svåra och kräver god uthållighet passar detta arbetet perfekt för dig! Vi tror på att ha kul på jobbet och vi lovar att du kommer att känna dig som en del av "gänget". - Ellen, Bemanningsplanerare

ARBETSUPPGIFTER
Som schemaplanerare och bemanningsplanerare hos oss har du ett roligt och meningsfullt arbete med stort ansvar.

Arbetet utförs till stora delar i systemstöden Time Care Multi Access och Time Care Pool. I arbetsuppgifterna som schemaplanerare är du ansvarig för hela schemaprocessen, det vill säga både innan, under och efter att schemat är färdigställt. Du ansvarar även för att uppdatera scheman och slutföra diffkorrigering tillsammans med chefen. Vidare ingår det att förlägga och samplanera resurspass.

En viktig del av uppdraget är att coacha och utbilda kommunens medarbetare och chefer i systemstödet.

Som bemanningsplanerare ansvarar du för bland annat att tillsätta vikarier och att administrera samt underhålla systemet. Det ingår även att utbilda och vara en support för användare i systemet samt följa upp vikarier. Uppdraget innebär att hitta bästa möjliga matchning till lediga arbetspass, det vill säga rätt person till rätt plats i rätt tid. I denna tjänst kommer du ha ett tätt samarbete med verksamheter och timavlönade, samt kontinuerliga avstämningar med chefer och timavlönade.

Arbetstiden är förlagd under dagtid och tjänstgöring var tredje helg.
Avser två tjänster varav en tillsvidareanställning, och en tidsbegränsad anställning om 6 månader med goda möjligheter att anställningen övergår till en tillsvidareanställning.

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för anställningen krävs att du har utbildning som motsvarar minst gymnasienivå. Du ska ha goda kunskaper i systemen Time Care Multi Access och Time Care Pool. Du ska ha mycket god kunskap av schemaläggning och logistiken kring detta, då det är en stor del av ditt dagliga arbete. Meriterande är kunskaper inom bemanningsekonomi.

För att lyckas i denna roll krävs det att du är trygg i dig själv och har en hög servicekänsla och en god förmåga till samarbete. Det är viktigt att du är strukturerad och kan hantera flera frågor samt arbetsuppgifter parallellt, det vill säga att du är flexibel och kan skifta fokus mellan arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt och driva arbetet framåt. För att hålla en hög kvalité i arbetet krävs också att du är nyfiken på kommunens verksamheter och intresserad av utveckling samt förändringsarbete.

Du tycker om att planera och samordna resurser på bästa sätt. Du är bra på problemlösning, hittar flexibla lösningar och har ett logiskt tänkande. Du trivs i rollen som utbildare och har ett coachande och pedagogisk förhållningssätt.

Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Tomelilla kommun samarbetar med nätverket Tandemrekrytering Österlen. Mer information finns på www.tomelilla.se

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Schemaplanerare/bemanningsplanerare

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid. Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitali... Visa mer
På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

Tomelilla är en plats där varje dag räknas. Därför vill vi naturligtvis veta något om din bakgrund, men mest är vi intresserade av vart du vill och dina tankar om framtiden.

Vi söker dig som är en driven och som delar vår vision; "Vår gemensamma innovationskraft ger näring och hållbar tillväxt". Tillsammans kan vi fortsätta göra skillnad i våra invånares liv och bygga en ännu bättre framtid. Välkommen till ett engagerat team och gör verklig skillnad!

Vill du bli en del av vårt dynamiska HR-team på nio personer, där du får möjlighet att arbeta med kompetenta och engagerade kollegor. Som schemaplanerare och bemanningsplanerare hos oss spelar du en nyckelroll i att säkerställa smidiga och effektiva scheman för våra verksamheter.

"Att vara öppen för kontinuerligt lärande är avgörande för att kunna utvecklas och bli framgångsrik. Jag ser fram emot att arbeta med dig som inte är rädd för att utmana dig själv och sträva efter att bli ännu bättre. Vi arbetar hela tiden med att förbättra vår verksamhet, så att våra medarbetare och invånare ska kunna få så bra service som möjligt - "mest valuta för pengarna, helt enkelt". Vill du vara med på resan och samtidigt ha kul, sök jobbet!" - Magnus, HR-Chef

"Det bästa med att arbeta som bemanningsplanerare är att se hur alla pusselbitar faller på plats och att kunna hjälpa till att hitta rätt person till rätt plats och tid. Gillar du sudoku, det vill säga lösa problem som både kan vara svåra och kräva god uthållighet, passar detta arbete dig perfekt! Vi tror på att ha kul på jobbet och vi lovar att du kommer att känna dig som en del av "gänget"." - Emelie, Bemanningsplanerare

ARBETSUPPGIFTER
Vi på HR-avdelningen är supertaggade på att välkomna en ny kollega till vårt härliga team! Som schemaplanerare och bemanningsplanerare hos oss kommer du ha ett roligt och meningsfullt jobb där du verkligen kan göra skillnad.

Du kommer jobba mycket i våra system Timecare Multi Access och Timecare Pool. Som schemaplanerare är du med i hela processen från att planera och sätta ihop scheman, till att uppdatera och justera dem. Du kommer också att samarbeta med chefer för att planera resurspass och se till att allt flyter på smidigt. En stor del av jobbet är också att hjälpa och utbilda våra kollegor i hur systemen fungerar.

Som bemanningsplanerare kommer du att fixa så att vi alltid har rätt personer på plats, särskilt när vi behöver vikarier vid korttidsfrånvaro. Du ser till att vi hittar bästa möjliga matchning för de lediga passen, så att vi får rätt person på rätt plats vid rätt tidpunkt. Det blir ett tätt samarbete med olika verksamheter, och du kommer verkligen vara en nyckelspelare i vårt team!

Arbetstiden är förlagd dagtid och tjänstgöring minst var tredje helg.
Arbetstiderna varierar mellan 06:00-16:30.
Möjlighet till distansarbete erbjuds delvis.

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för tjänsten krävs att du har gymnasial utbildning. Du ska ha goda kunskaper i schemaläggning- och bemanningssystem. Du ska ha mycket god kunskap av schemaläggning och logistiken kring detta, då det är en stor del av ditt dagliga arbete.
Meriterande är kunskaper inom bemanningsekonomi samt att du har arbetat i systemen i Timecare.

För att lyckas i denna roll krävs det att du är trygg i dig själv och har en hög servicekänsla och en god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du är strukturerad och kan hantera flera frågor samt arbetsuppgifter parallellt, det vill säga att du är flexibel och kan skifta fokus mellan arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt och driva arbetet framåt. För att hålla en hög kvalité i arbetet krävs också att du är nyfiken på kommunens verksamheter och intresserad av utveckling samt förändringsarbete.

Du tycker om att planera och samordna resurser på bästa sätt. Du är lösningsorienterad och har ett gott bemötande.

Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Schemaplanerare/bemanningsplanerare till Tomelilla kommun

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid. Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitali... Visa mer
På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Som schemaplanerare och bemanningsplanerare hos oss har du ett roligt och meningsfullt arbete med stort ansvar.

Arbetet utförs till stora delar i systemstödet Time Care Multi Access och Time Care Pool. I arbetsuppgifterna som schemaplanerare är du ansvarig för hela schemaprocessen, det vill säga både innan, under och efter att schemat är färdigställt. Du ansvarar även för att uppdatera scheman och slutföra diffkorrigering tillsammans med chefen. Vidare ingår det att förlägga och markera resurspass.

En viktig del av uppdraget är att coacha/utbilda kommunens medarbetare i systemstödet.

Som bemanningsplanerare ansvarar du för bland annat att tillsätta vikarier och att administrera samt underhålla systemet. Det ingår även att utbilda och vara en support för användare i systemet samt följa upp vikarier. Uppdraget innebär att hitta bästa möjliga matchning till lediga arbetspass, det vill säga rätt person till rätt plats i rätt tid. I denna tjänst kommer du ha ett tätt samarbete med verksamheter och timavlönade, samt kontinuerliga avstämningar med chefer och timavlönade.

Arbetstiden är förlagd under dagtid och tjänstgöring var tredje helg.

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för anställningen krävs att du har utbildning som motsvarar minst gymnasienivå. Du ska ha goda kunskaper i systemen Time Care Multi Access och Time Care Pool. Du ska ha mycket god kunskap av schemaläggning och logistiken kring detta, då det är en stor del av ditt dagliga arbete. Meriterande är kunskaper inom bemanningsekonomi.

För att lyckas i denna roll krävs det att du är trygg i dig själv och har en hög servicekänsla och en god förmåga till samarbete. Det är viktigt att du är strukturera och kan hantera flera frågor samt arbetsuppgifter parallellt, det vill säga att du är flexibel och kan skifta fokus mellan arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt och driva arbetet framåt. För att hålla en hög kvalité i arbetet krävs också att du är nyfiken på kommunens verksamheter och intresserad av utveckling samt förändringsarbete.

Du tycker om att planera och samordna resurser på bästa sätt. Du är bra på problemlösning, hittar flexibla lösningar och har ett logiskt tänkande. Du trivs i rollen som utbildare och har ett coachande och pedagogisk förhållningssätt.

Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Tomelilla kommun samarbetar med nätverket Tandemrekrytering Österlen. Mer information finns på www.tomelilla.se

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Schemaplanerare/bemanningsplanerare till Tomelilla kommun

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid. Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitali... Visa mer
På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

På Rekrytering- och bemanningsenheten i Tomelilla kommun är vi ett glatt gäng som arbetar med att serva kommunens enheter med vikarietillsättning. Enheten består av tre bemanningsplanerare, två HR- specialister och två schemaplanerare. Vi arbetar utifrån rätt person på rätt plats i rätt tid.

ARBETSUPPGIFTER
Som schemaplanerare och bemanningsplanerare hos oss har du ett roligt och meningsfullt arbete med stort ansvar.

Arbetet utförs till stora delar i systemstödet Time Care planering och Time Care pool. I arbetsuppgifterna som schemaplanerare är du ansvarig för hela schemaprocessen, det vill säga både innan, under och efter att schemat är färdigställt. Du ansvarar även för att uppdatera scheman och slutföra diffkorrigering tillsammans med chefen. Vidare ingår det att förlägga och markera resurspass.

En viktig del av uppdraget är att coacha/utbilda kommunens medarbetare i systemstödet.

Som bemanningsplanerare ansvarar du för bland annat att tillsätta vikarier och att administrera samt underhålla systemet. Det ingår även att utbilda och vara en support för användare i systemet samt följa upp vikarier. Uppdraget innebär att hitta bästa möjliga matchning till lediga arbetspass, det vill säga rätt person till rätt plats i rätt tid. I denna tjänst kommer du ha en tät kontakt med verksamheter och timavlönade, samt kontinuerliga avstämningar med chefer och timavlönade.

Arbetstiden är förlagd under dagtid och tjänstgöring var tredje helg.

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för anställningen krävs att du har utbildning som motsvarar minst gymnasienivå. Du ska ha goda kunskaper i systemen Time Care planering och Time Care pool. Du ska ha mycket god kunskap av schemaläggning och logistiken kring detta, då det är en stor del av ditt dagliga arbete. Meriterande är kunskaper inom bemanningsekonomi.

För att lyckas i denna roll krävs det att du är trygg i dig själv och har en hög servicekänsla och en god förmåga till samarbete. Det är viktigt att du är strukturera och kan hantera flera frågor samt arbetsuppgifter parallellt, det vill säga att du är flexibel och kan skifta fokus mellan arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt och driva arbetet framåt. För att hålla en hög kvalité i arbetet krävs också att du är nyfiken på kommunens verksamheter och intresserad av utveckling samt förändringsarbete.

Du tycker om att planera och samordna resurser på bästa sätt. Du är bra på problemlösning, hittar flexibla lösningar och har ett logiskt tänkande. Du trivs i rollen som utbildare och har ett coachande och pedagogisk förhållningssätt.

Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift.

Intervjuer kommer genomföras den 18 och 19 Maj.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Tomelilla kommun samarbetar med nätverket Tandemrekrytering Österlen. Mer information finns på www.tomelilla.se

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Bemanningskoordinator till Rekrytering- och Bemanningsenheten

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid. Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitali... Visa mer
På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

På rekrytering- och bemanningsenheten i Tomelilla kommun är vi ett drivande och glatt gäng som arbetar med att serva kommunens enheter med vikarietillsättning. Enheten består av två bemanningsplanerare, två HR- specialister, två schemaplanerare samt att vi nu ökar med en bemanningskoordinator. Under våren har vi även för avsikt att introducera en studentmedarbetare som extra förstärkning. Tillsammans arbetar vi utifrån rätt person på rätt plats i rätt tid.

ARBETSUPPGIFTER
Rekrytering- och bemanningsenheten startades 2019 och sedan dess har vårt uppdrag förändrats och utvecklats i takt med våra verksamheter. Vi ser nu ett behov av att stärka upp vårt team med en Bemanningskoordinator.

Du kommer till viss del att arbeta i systemet Time Care Pool med att tillsätta vikarier. I arbetsuppgifter ingår även att hålla systemet uppdaterat med alla förändringar samt att följa upp vikarier.

Som bemanningskoordinator ansvarar du också för att agera spindeln i nätet inom enheten men även i förhållandet till våra kunder. Du kommer bland annat att fokusera på nedan område:
• Arbeta med och utveckla administrativa och kommunikativa processer utifrån verksamheternas bästa.
• Uppföljning av rutiner och processer.
• Att ständigt alternera mellan enhet/verksamhet och helhet.
• Rekrytering och introduktion av intermittent anställda. Både vad gäller urval, intervjuer och referenstagning.

Eftersom att tjänsten är nyinrättad finns möjligheter att vara med och påverka innehållet i arbetsuppgifterna.

Vårt uppdrag är att göra det attraktivt att arbeta i Tomelilla kommun.

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för anställningen krävs att du har en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för området, exempelvis inom personal- och arbetsliv, personaladministration eller organisation/ledning. Utbildning inom bemanningsfrågor/bemanningsekonomi är meriterande. Har du dessutom utbildning och kunskap i system så som Time Care eller annat personalplaneringssystem, är detta meriterande.

Du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg, barn och utbildning eller annat serviceyrke som arbetsgivaren bedömer relevant. Har du erfarenhet av rekrytering eller arbetat med bemanningsfrågor ses detta som meriterande.

Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift.

För tjänsten krävs en allmänt god IT-kompetens och vi ser med fördel att du är intresserad av digitala processer och dess möjligheter till effektivisering.

För att trivas i rollen som bemanningskoordinator tror vi att du är en person som tycker om när det händer saker snabbt och har förmågan att ha många bollar i luften samtidigt. Vi värdesätter att du är serviceinriktad och flexibel samt att du trivs med att hantera många kontaktytor. Du är strukturerad med god förmåga att prioritera och planera ditt arbete. För att ha en god dialog med chefer, verksamheter och vikarier krävs även att du är trygg i dig själv och har en hög servicekänsla och en god förmåga till samarbete.

Vi söker dig som är modig att prova det som är nytt med förmågan att se möjligheter till utveckling och förbättring av verksamheten. God samarbetsförmåga, positiv inställning och ett helhjärtat engagemang ser vi som nödvändiga för att du ska trivas på denna tjänst.

Intervjuer kommer att genomföras 17, 18 och 21 mars.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Tomelilla kommun samarbetar med nätverket Tandemrekrytering Österlen. Mer information finns på www.tomelilla.se

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Bemanningsplanerare till Rekrytering- och Bemanningsenheten

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid. Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitali... Visa mer
På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

På Rekryterings och bemanningsenheten i Tomelilla kommun är vi ett glatt gäng som arbetar med att serva kommunens enheter med vikarietillsättning. Enheten består av tre bemanningsplanerare, två HR- specialister och två schemaplanerare. Vi arbetar utifrån rätt person på rätt plats i rätt tid.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet utförs till stora delar i systemstödet Time Care pool. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att tillsätta vikarier och att administrera och underhålla systemet. Det ingår även att utbilda och vara en support för användare i systemet samt följa upp vikarier. Uppdraget innebär att hitta bästa möjliga matchning till lediga arbetspass, det vill säga rätt person till rätt plats i rätt tid. Vårt uppdrag innebär också att göra det attraktivt att arbeta i Tomelilla kommun.

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för anställningen krävs att du har en eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Utbildning inom personalområdet och kunskap om bemanningsekonomi är meriterande. Har du dessutom utbildning i system så som Time Care eller annat personalplaneringssystem, är detta meriterande. Vidare är det även meriterande om du har arbetat med bemanningssystem och/eller andra relevanta datorsystem.

Du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg och/eller barn och utbildning. Du har också erfarenhet av att arbeta med bemanningsfrågor, har du dessutom erfarenhet av att arbeta med personaladministration eller likvärdigt serviceyrke är detta meriterande.

Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift. Du tycker om att planera och samordna resurser på bästa sätt. Du är bra på problemlösning, hitta snabba lösningar och har ett logiskt tänkande. Du trivs i rollen som utbildare och har ett coachande och pedagogisk förhållningssätt.

För att ha en god dialog med chefer, verksamheter och vikarier krävs att du är trygg i dig själv och har en hög servicekänsla och en god förmåga till samarbete. Det är viktigt att du är strukturerad och kan hantera flera frågor och arbetsuppgifter parallellt, det vill säga att du är flexibel och kan skifta fokus mellan arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt och driva arbetet framåt. För att hålla en hög kvalité i arbetet krävs också att du är nyfiken på kommunens verksamheter och intresserad av utveckling och förändringsarbete. Du har ett intresse för rekrytering då du kommer vara involverad i rekryteringsprocesser för vid behovsanställd personal.

Intervjuer kommer att genomföras 13/1 och 14/1.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Tomelilla kommun samarbetar med nätverket Tandemrekrytering Österlen. Mer information finns på www.tomelilla.se

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Bemanningsplanerare till Rekrytering- och Bemanningsenheten

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid. Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliser... Visa mer
På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

På Rekryterings och bemanningsenheten i Tomelilla kommun är vi ett glatt gäng som arbetar med att serva kommunens enheter med vikarietillsättning. Enheten består av tre bemanningsplanerare, två HR- specialister och två schemaplanerare. Vi arbetar utifrån rätt person på rätt plats i rätt tid.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet utförs till stora delar i systemstödet Time Care pool. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att tillsätta vikarier och att administrera och underhålla systemet. Det ingår även att utbilda och vara en support för användare i systemet samt följa upp vikarier. Uppdraget innebär att hitta bästa möjliga matchning till lediga arbetspass, det vill säga rätt person till rätt plats i rätt tid. Vårt uppdrag innebär också att göra det attraktivt att arbeta i Tomelilla kommun.

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för anställningen krävs att du har en eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Utbildning inom personalområdet och kunskap om bemanningsekonomi är meriterande. Har du dessutom utbildning i system så som Time Care eller annat personalplaneringssystem, är detta meriterande. Vidare är det även meriterande om du har arbetat med bemanningssystem och/eller andra relevanta datorsystem.

Du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg och/eller barn och utbildning. Du har också erfarenhet av att arbeta med bemanningsfrågor, har du dessutom erfarenhet av att arbeta med personaladministration eller likvärdigt serviceyrke är detta meriterande.

Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift. Du tycker om att planera och samordna resurser på bästa sätt. Du är bra på problemlösning, hitta snabba lösningar och har ett logiskt tänkande. Du trivs i rollen som utbildare och har ett coachande och pedagogisk förhållningssätt.

För att ha en god dialog med chefer, verksamheter och vikarier krävs att du är trygg i dig själv och har en hög servicekänsla och en god förmåga till samarbete. Det är viktigt att du är strukturerad och kan hantera flera frågor och arbetsuppgifter parallellt, det vill säga att du är flexibel och kan skifta fokus mellan arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt och driva arbetet framåt. För att hålla en hög kvalité i arbetet krävs också att du är nyfiken på kommunens verksamheter och intresserad av utveckling och förändringsarbete. Du har ett intresse för rekrytering då du kommer vara involverad i rekryteringsprocesser för vid behovsanställd personal.

Intervjuer kommer att genomföras 25/11 och 26/11.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Tomelilla kommun samarbetar med nätverket Tandemrekrytering Österlen. Mer information finns på www.tomelilla.se

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Bemanningsplanerare till Rekryterings- och Bemanningsenheten

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid. Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliser... Visa mer
På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

På Rekryterings och bemanningsenheten i Tomelilla kommun är vi ett nystartat och glatt gäng som arbetar med att serva kommunens enheter med vikarietillsättning. Enheten består av tre bemanningsplanerare och två HR- specialister. Vi arbetar utifrån rätt person på rätt plats i rätt tid.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet utförs till stora delar i systemstödet Time Care pool. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att tillsätta vikarier, utbilda och vara en support för användare i systemet, vara ett stöd för våra HR-specialister i rekryteringar av nya vikarier samt administrera och underhålla systemet. Uppdraget innebär att hitta bästa möjliga matchning till lediga arbetspass, det vill säga rätt person till rätt plats i rätt tid. Som bemanningsplanerare kommer du även tillstyrka beställningar i Personec. Vårt uppdrag innebär också att göra det attraktivt att arbeta i Tomelilla kommun.

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för anställningen krävs att du har en eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen. Om du dessutom är utbildad i relevanta system, som exempelvis Time Care eller annat personalplaneringssystem, är detta meriterande, liksom erfarenhet av att arbeta med bemanningssystem och/eller andra relevanta datorsystem.

Att du har erfarenhet av att arbeta med bemanning och personallogistik ser vi som ett krav.

Du tycker om att planera och samordna resurser på bästa sätt. Du är bra på problemlösning, hitta snabba lösningar och har ett logiskt tänkande. Du känner dig bekväm med att delta och hålla i möten och utbildningar.

För att kunna ha en god dialog med chefer, verksamheter och vikarier krävs det att du har en hög servicekänsla och en god förmåga till samarbete. Det är viktigt att du är strukturerad och kan hantera flera frågor och arbetsuppgifter parallellt, det vill säga att du är flexibel och kan skifta fokus mellan arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt och driva arbetet framåt. För att kunna hålla en hög kvalité i arbetet krävs också att du är nyfiken på kommunens verksamheter och intresserad av utveckling och förändringsarbete, samt har ett intresse för rekrytering då du kommer vara involverad i rekryteringsprocesser för vid behovsanställd personal.

Intervjuer kommer att hållas 13:e,14:e och 18:e Maj.


ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Finner vi rätt kandidat så förbehåller vi oss rätten att avsluta rekryteringen innan sista ansökningsdag.

Tomelilla kommun samarbetar med nätverket Tandemrekrytering Österlen.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker en samspelande HR-administratör med helhetssyn

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid. Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliser... Visa mer
På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

Anställningen som HR-administratör är en ny anställning inom ramen för HR-avdelningen i Tomelilla kommun. I uppdraget som HR-administratör ingår att vara ett administrativt stöd till kommundirektören. Kommundirektören har en för kommunen övergripande ansvarsroll i förhållande till förvaltningens arbete och utveckling.

HR-avdelningen är centralt placerad på Kommunledningskontoret och består idag av en HR-chef och tre HR-strateger. Strategerna har olika arbetsområden och verksamheter fördelat mellan sig men jobbar nära varandra, vilket bland annat innebär att täcka för varandra vid behov och coacha varandra i både stora och små frågor.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifter ingår att administrera och koordinera kommunledningens möten i nära samarbete med Kommundirektören, administrera och koordinera alla samverkansmöten med fackförbunden och granska och kontera fakturor. Du bistår också i planeringen av introduktionen för nya verksamhetschefer och diarieför handlingar.

Därutöver bidrar du i stort som smått vilket kan innebära allt från att skriva en utredning, HR-relaterade arbetsuppgifter eller göra en planering åt Kommundirektören till att hålla mejllistor uppdaterade och sköta posthantering.

KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget, företrädesvis personaladministration eller ekonomi är ett krav. Har du dessutom högskoleutbildning/högskolekurser mot HR-området eller ekonomi är detta meriterande.

Vi vill att du ska ha erfarenhet av arbete där kontakt med människor och service ingår. Om du också har erfarenhet av att skriva protokoll och formella texter samt utredningar är det ett plus. Vi ser gärna att du därutöver har erfarenhet av att arbeta i ekonomi-, diarieförings/arkiveringssystsem och HR-system.

Som person har du öga för praktiska detaljer och tycker om att arbeta självständigt. Du tycker också om att växla mellan olika arbetsuppgifter och kan prioritera utifrån ett helhetsperspektiv.

Du är bra på att skapa struktur- och uppföljningsprocesser och kan agera proaktivt, det vill säga kan se vad som behöver göras. Du är skicklig på att skriva protokoll och texter.

Att skapa och upprätthålla goda relationer och tillhandahålla en hög servicenivå är en självklarhet för dig.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Bemanningsplanerare

Tomelilla kommun i Skåne har drygt 13 500 invånare. Kommunförvaltningen har cirka 800 anställda. Här på Österlen finns naturen, maten och kulturen som du längtat efter. Tomelilla kommun i Skåne har drygt 13 500 invånare. Kommunförvaltningen har cirka 800 anställda. Här på Österlen finns naturen, maten och kulturen som du längtat efter. Anställningen är placerad inom verksamheten Vård och Omsorg. Tomelilla kommun planerar för att starta upp en kommunöve... Visa mer
Tomelilla kommun i Skåne har drygt 13 500 invånare. Kommunförvaltningen har cirka 800 anställda. Här på Österlen finns naturen, maten och kulturen som du längtat efter.

Tomelilla kommun i Skåne har drygt 13 500 invånare. Kommunförvaltningen har cirka 800 anställda. Här på Österlen finns naturen, maten och kulturen som du längtat efter.

Anställningen är placerad inom verksamheten Vård och Omsorg. Tomelilla kommun planerar för att starta upp en kommunövergripande rekryterings- och bemanningsenhet, organisatoriskt placerad under kommunens HR-avdelning. Den nu aktuella anställningar att föras över till den kommunövergripande rekryterings- och bemanningsenheten i januari 2020.

ARBETSUPPGIFTER
Den kommunövergripande rekryterings- och bemanningsenheten ska på sikt arbeta med kommunens samtliga verksamheter. I dagsläget servar den i huvudsak Vård och Omsorg. Från och med januari 2020 utökas uppdraget med Barn och Utbildning.

Som bemanningsplanerare i Tomelilla kommun är du en viktig del i vår stora förändringsresa som införandet av den kommunövergripande rekryterings- och bemanningsenheten är. I förändringsresan ingår också vårt arbete med Heltid som norm, dvs att arbeta mot att öka andelen heltidsanställningar.

Som bemanningsplanerare är ditt huvudsakliga uppdrag att se till att tillsätta de arbetspass som verksamheterna har lämnat som beställningar till rekryterings- och bemanningsenheten. Uppdraget är att hitta bästa möjliga matchning till de lediga arbetspassen, det vill säga rätt person till rätt plats i rätt tid.

I arbetsuppgifterna ingår också att introducera nya medarbetare, följa upp medarbetare och tillsammans med HR-specialist hålla i informationsträffar för medarbetare.

Du kommer att arbeta i ett team bestående av tre bemanningsplanerare och en HR-specialist.

I arbetsuppgifterna ingår att utveckla rutiner, LAS-bevakning mm.

Uppdraget är under uppbyggnad och kan komma att förändras under resans gång. Du kommer själv att kunna vara delaktig i utformandet av tjänsten.

Intervjuer kommer att hållas den 27 och 28 juni.

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för anställningen krävs att du har en eftergymnasial utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen. Om du dessutom är utbildad i relevanta system, som exempelvis Time Care eller annat personalplaneringssystem, är detta meriterande.

Att du har erfarenhet av att arbeta med bemanning och personallogistik är ett krav.
Vidare krävs att du har erfarenhet av att arbeta med bemanningssystem och andra relevanta datorsystem.

Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet av att arbeta med människor eller erfarenhet av arbete där man samverkar med många olika människor.

För att klara av uppdraget krävs det att du har en hög servicekänsla och en god förmåga till samarbete. Det är viktigt att du är strukturerad och kan hantera flera frågor och arbetsuppgifter parallellt, det vill säga att du är flexibel och kan skifta fokus mellan arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt och driva arbetet framåt. För att kunna hålla en hög kvalité i arbetet krävs också att du är nyfiken på kommunens verksamheter och intresserad av utveckling och förändringsarbete.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Finner vi rätt kandidat så förbehåller vi oss rätten att avsluta rekryteringen innan sista ansökningsdag.

Tomelilla kommun samarbetar med nätverket Tandemrekrytering Österlen.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre